eラーニング作成方法とは？手順・おすすめツール・費用を解説

「eラーニングを作成したいけれど、何から手をつければよいのかわからない。ツール選びや費用の見当もつかず、失敗しないか不安」

こうした疑問に答えます。

eラーニング作成は、目的にあった方法とツールを選び、正しい手順を踏めば、専門知識がなくても着実に進められます。

本記事を読めば、限られた予算や人員でも質の高い教材を作れる見通しが立ちます。最後まで読み進めてください。

eラーニングを作成する3つの方法

eラーニング作成には、大きく分けて3つの方法があります。既存の研修を録画する方法、作成ツールで自社制作する方法、専門業者に委託する方法です。目的や予算、社内のリソースに応じて選ぶことが、人材育成dxを推進するうえで失敗しない教材作りの第一歩になります。

①：既存の研修を録画して教材化する

すでに実施している社員研修をeラーニング教材として活用するため、セミナーなどを録画してそのまま使う方法です。ZoomやTeamsなどのWeb会議ツールには録画機能が備わっており、追加の撮影作業なしで手軽に動画教材を用意できます。

一方で、録画した内容には研修当日の雑談や間延びした部分もそのまま含まれてしまいます。冗長な動画になりやすいため、不要な部分をカットしたり、字幕やテロップを加えたりする編集作業が欠かせません。

②：作成ツールを使って自社制作する

eラーニング作成ツールを使い、自社の担当者が教材を作る方法です。パワーポイント感覚で操作できるオーサリングツールを使えば、専門知識がなくてもスライド教材やクイズ形式の教材を作成できます。

外部委託に比べてコストを抑えられ、内容の更新や修正がしやすい点が大きな利点です。自社の業務内容に即した教材を、必要なタイミングで柔軟に作り直せます。

③：外部の専門業者に制作を委託する

企画から撮影、編集までを専門業者に依頼する方法です。社内にノウハウやリソースが不足している場合でも、学習効果の高い高品質な映像教材を短期間で用意できます。

専門的な内容や、対外的に公開する教材を作る場合には、外注のクオリティが安心材料になります。ただし、教材の本数が増えるほど費用がかさむ点には注意が必要です。

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方法ごとのメリットとデメリット

3つの方法にはそれぞれ向き不向きがあります。比較すると、選ぶべき方法が見えてきます。

汎用的な研修は市販の教材を利用し、自社独自の内容だけを内製や外注で作るハイブリッドな進め方も有効です。目的に応じて方法を使い分けることで、限られたリソースでも効果的なeラーニング作成が実現します。

eラーニング教材を作成する4つのステップ

eラーニング教材の作成は、思いつきでスライドを並べても効果が上がりません。分析、設計、開発、評価という4つのステップを踏むことで、学習効果の高い教材に近づきます。人材育成の分野で使われるADDIEモデルの考え方が土台になっています。

①：学習目標と対象者を明確にする

最初のステップは、教材で何を達成したいのかを明確にすることです。受講者にどのような知識やスキルを身につけてほしいのか、現状の課題は何かを整理します。

対象者の業務内容や理解度も確認しておきます。新入社員向けなのか管理職向けなのかによって、教材の難易度や事例の選び方が変わるためです。

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②：教材の構成とシナリオを設計する

学習目標が固まったら、教材全体の構成とシナリオを設計します。ここではストーリーボードと呼ばれる設計図を作り、画面ごとの内容や順番を具体的に決めていきます。

構成を先に固めておくことで、後の制作作業が迷わずに進みます。クイズや理解度チェックを挟むタイミングも、この段階であわせて検討します。

③：スライドや動画でコンテンツを制作する

設計に沿って、実際にスライドや動画のコンテンツを制作します。作成ツールを使えば、パワーポイントの資料を取り込みながら、ナレーションやアニメーションを加えられます。

画面上のテキストは短くまとめ、マイクロラーニングのように要点が一目でわかるようにします。長すぎる説明文は、受講者の集中力を途切れさせる原因になります。

④：公開後に効果を評価し改善する

教材を公開したら終わりではありません。受講者の理解度テストの結果やアンケートをもとに、教材の効果を評価します。

評価で見つかった課題は、最初の分析のステップに戻して改善につなげます。このサイクルを繰り返すことで、教材の質は少しずつ高まっていきます。

1. 学習目標と対象者を明確にする
2. 教材の構成とシナリオを設計する
3. スライドや動画でコンテンツを制作する
4. 公開後に効果を評価し改善する

段階を踏んで進めることで、行き当たりばったりの制作を避けられます。時間がかかるように見えても、結果的には手戻りの少ない近道になります。

eラーニング作成におすすめのツール

eラーニング作成ツールには、得意分野の異なるいくつかのタイプがあります。自社が作りたい教材の種類に合わせて選ぶことで、無理なく内製化を進められます。

PowerPointから作れるオーサリングツール

普段の資料作成でパワーポイントを使っている企業には、パワーポイント感覚で操作できるオーサリングツールが向いています。既存のスライドを取り込み、ナレーションやクイズ、分岐シナリオを加えるだけで教材化できます。

iSpring Suiteはパワーポイントに組み込んで使えるツールの代表例で、スライドから最短距離でSCORM形式の教材を作れる点が特徴です。専門知識がない担当者でも扱いやすく、初めてeラーニングを内製する企業にも選ばれています。

動画マニュアルに強いツール

接客や現場作業の手順を教える教材には、動画マニュアル作成に強いツールが適しています。撮影した動画に字幕やテロップを重ねるだけで、わかりやすい手順書を作成できます。

ChieboやCloud Campusといったツールは、現場で撮影した動画素材を手軽に教材化できる仕組みを備えています。文章では伝わりにくい動きや手順を、映像でそのまま示せる点が強みです。

PC操作の手順書作成に強いツール

システム操作やソフトウェアの使い方を教える教材には、PC操作の手順書作成に強いツールが役立ちます。画面の操作を自動でキャプチャし、クリックの流れをそのまま教材に反映できます。

iTutorのようなツールを使えば、操作画面を撮影しながらマニュアルを自動生成できます。無料のOBS Studioで画面録画から始め、必要に応じて専用ツールへ移行する進め方も選択肢のひとつです。

LMS一体型のシステム

教材作成だけでなく、受講管理や成績集計まで一元化したい場合は、LMS一体型のeラーニングシステムが向いています。教材を作る機能と配信・管理する機能が同じシステムに備わっているため、運用の手間が減ります。

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ツール選びで迷ったときは、まず作りたい教材の形式を明確にすることが近道です。無料トライアルを提供しているツールも多いため、実際に触って操作性を確かめてから導入を決めるとよいでしょう。

eラーニング作成にかかる費用と注意点

eラーニング作成を計画するうえで、費用の相場と押さえておくべき注意点を知っておくことは欠かせません。想定外のコストやトラブルを避けるためにも、事前に確認しておきましょう。

内製と外注の費用相場

作成ツールを使って内製する場合、ツールの月額利用料が中心となり、初期費用0円から始められるサービスも増えています。教材の本数を増やしても人件費以外の追加コストが小さく抑えられる点が魅力です。

一方で専門業者に外注する場合は、動画撮影や編集、スライド制作、インタラクティブなコンテンツ制作の費用がかかります。コースの本数や動画の長さ、クオリティによって金額は大きく変動するため、複数社から見積もりを取って比較することをおすすめします。

著作権への配慮

eラーニング作成でもっとも見落とされやすいのが著作権への配慮です。営利企業が実施する社内研修やeラーニングは、著作権法第35条が定める教育機関の例外規定の対象にはなりません。

書籍の内容をスキャンして配布したり、Web上の画像を無断で使用したりする行為は、社内限定であっても著作権侵害にあたる可能性があります。他者の著作物を使う際は、権利者の許諾を得るか、引用のルールを守ったうえで出典を明示することが必要です。

教材の更新や運用のしやすさ

法改正や業務内容の変更にあわせて、教材は定期的な更新が必要になります。更新のたびに外注していると、費用も時間もかさんでしまいます。

作成ツールで内製した教材であれば、担当者が必要な箇所だけを短時間で修正できます。長期的な運用コストまで見据えたうえで、作成方法を選ぶことが大切です。

まとめ：eラーニング作成は目的にあった方法とツール選びが鍵

本記事では、eラーニング作成の3つの方法から、教材づくりの4つのステップ、おすすめツール、費用と著作権の注意点までを解説しました。

本記事のポイントをおさらいします。

本記事を読んだことで、自社に合ったeラーニング作成の進め方と、押さえるべき注意点が具体的に見えてきたはずです。

まずは小さな教材から着手し、実際にツールを使いながら社内の作成体制を整えていきましょう。ご相談やお問い合わせもお気軽にお寄せください。

eラーニング作成に関するよくある質問